让自由职业者不再抓狂的25条实用守则

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UI设计师 / 江苏 南京

来源:站酷   作者:FloreH

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从前有一个不老神话大概是讲 作为自由职业者,你可以毫无节制的听着超大声的音乐,或是随时随地可以四仰八叉的放松休息。

让自由职业者不再抓狂的25条实用守则

虽然其好处是,,当你全身心投入在Youtube上某个“猴子骑猪”的搞笑视频,或是重温某个老掉牙的搞笑喜剧时,不用担心身后的同事瞥见你的怪异举动。然而,在现实生活中,你势必需要在为自己打工时,像马拉松选手一般练就超凡的耐力并为自己制定一些纪律。

更重要的是,当你和同行聊天,他们夸夸其谈的说着每月的薪水会神奇般准时的出现在他们的银行帐户时,你不仅仅需要学会去得到工作并努力完成它,同时你还要去追要你的报酬。

现在一切事务都由你打理,但千万不要为此而分散精力。这里提供25条实用守则帮助你作为自由职业者随时保持条理清晰和头脑理智,帮你摆脱杂乱无章的“自由状”。

让自由职业者不再抓狂的25条实用守则

01.建立一个严格的制度

没有人在你的身后鞭挞你,这时最大的障碍是来自于心理的,拖延症爆发的可能性是无限大的。但是没有什么会减少一张白纸给你增加的巨大恐惧感,小题大做的内疚感会使你的工作更难展开。

透彻的了解你自己是问题的关键,一个严格的制度可以促使你达到最高的效率。 “我认为在早晨,在下午做那些,”图形艺术家Pate,又名保罗·佩特曼,说道, “想法,选择颜色等等,我早上集中精力工作,下午做些社交,开发票和维护客户关系这些事情。”

截稿期限是Pate必不可少的,他在开展个人项目时,甚至作品尚未完成,就去联系商店和画廊安排后续展出事宜。 “这意味着你必须高效率的工作,因为事情是轮轴转的。”

02.细分化工作

拖延症发作的时候,往往是你拥有充足的时间来完成这项工作,你会慷慨大方的把时间无限期延长——这通过细分工作便可以有效克服。

当插画家 Stephen Cheetham 需要在一个月内为NSPCC完成50幅插画任务时,他不停地为自己设置虚假的截稿日期,并严格执行每周一和周四通过Skype与客户反馈工作情况。

“如果我不这样安排工作或者我的客户并不想让我以这种方式工作的话 我会备感压力。”Cheetham说道。

03.使用一款任务管理APP

Cheetham的严谨的制度风格是通过一款名叫Things的App来逐渐养成习惯的。Things——一款专注于任务管理的App,Things可以帮助你根据项目安排任务,并自动将各项工作安排到每天的日程内。

“我最近在为M&S 玛莎百货设计一些包装,”Cheetham说道,“现在这个项目已经完成了,但我还设置了一个提醒,提醒我记得去索要发票,找他们要最终成品图,并在我收到之后给他们及时答复。”

“许多App都有一段时间的免费试用期,因此你可以在付费前尝试一些适合你工作方式的功能。 “这样可以及时的阻止我浪费时间四处闲晃。”

让自由职业者不再抓狂的25条实用守则

04.改掉你的坏习惯

坏习惯很难改掉,有些时候自毁是唯一的办法。下载一些帮助提升自控能力的App来帮助你改善你的坏毛病。

同样来自米兰的插画师Sarah Mazzetti为自己的Chrome浏览器安装了插件,使自己浏览Facebook网页时自动重新定向到主页。

“随着互联网和社交网络深入我们的生活,你随时可能失去控制,”Mazzetti说。 “Facebook总是如此地令人着迷,有时候甚至没有注意到你陷进去了,至少我总是这样。

05.节制网络社交

但是当你刷新社交媒体的页面时,一切又再次归结为结构化。 “社交媒体的关键是要高效,”插画师Jitesh Patel。

我给我自己限制30分钟来浏览 Facebook ,Instagram, Pinterest和 Twitter。我使用Buffer来自动发布推特和脸书。

06.允许结构化的拖延时间

如果你实在无法避免拖延,那就把它纳入到你的日程安排里吧-在工作时间的间隙。“我总是无法直接进入工作状态,所有我在早上给我自己留了一个小时的时间瞎忙活。”界面图形设计师Esther Cox说道。

但Cox对自己要求也是严格的,她试图做些与工作相关的 ——在今天上午的拖延一小时里,她研究了巴黎屋顶,并受到纺织品质地的启发。

07.偶尔休息一天没关系

从本质上讲,高产是关于什么? 关于任何事情—但绝不是挣扎。 “我尽量不去战胜自己,如果我一点儿成就感也没有的话。”摄影师杰西·邦汉这样说道。

问问你自己,在你决定今天完全瞥手不干之前,你实际上做了什么?”

如果不计划拍摄,Bonham可能会花“休息日”的时间整理她的硬盘驱动器文件夹,清空她的灵感文件夹或备案回执 - 不需要花费精力就能完成的任务。

让自由职业者不再抓狂的25条实用守则

08.击破创意瓶颈

有时没有令人振奋激荡的想法,创意瓶颈会演化成令人抓狂的痛苦和焦虑。为了减轻这种感觉,你需要同时在在你的日常生活和危机管理中建立预防措施。

“我每天记下10个想法,”插画师Jitesh Patel说。 “有些是严肃认真的想法,可能我会根据它来绘制插图,其他的想法,可能纯粹是为了好玩,完全没有实际意义。关键是要把自己变成一个思想机器,每天产生源源不断的想法和方案。”

09.创建一个惯例

惯例对Esther Cox来说也同样重要:“我每天都为今天而画,不必迎合客户的需求,它可以帮你开拓思路,并可能出其不意的缓解摆在首位的创意瓶颈问题。”

额外的收获是,这种创造性的发挥,同时可作为一个社会化媒体工具。 “我的很多作品由于客户的合同制约,从而不能用于个人发表, “发布在社交媒体上的作品,可以让潜在客户感受一下我的创作风格而且这也表示我一直没闲着。”

10.继续努力

当截稿日期迫在眉睫时,唯一的选择就是继续工作下去,Pate说。 “产生创意的瓶颈时我只确保在一天结束前我能有想法出来,不管它好还是坏。”他说

“确保这个想法是被记录下来的,即使是垃圾。或许在早上,你回过头再去审视它,并可能利用它的其中一个元素继续深入下去。”在心理层面上也有助于你睡得更好。”

让自由职业者不再抓狂的25条实用守则

11.知道你可以和谁一起头脑风暴

独自工作并不意味着你是在孤军作战。 “你也可以和你合作的艺术总监一起商量,虽然这样做有风险。”Pate补充说。

与华盛顿邮报的艺术总监对同一个想法充满热情,意味着项目可能得到更好的结果。即使最初的概念被拒绝。 “我再次加工初次的想法,结果是整个理念都变的成熟多了”他补充道。

12.不要孤军奋战

自由职业者可能是个孤独的职业,它影响的不仅仅是你的社会福利,但是向别人学习的机会是十分难得的。与大咖合作以及参与当地的展览、聚会,都会帮你融入群体,并提供一个正式的场所去社交,并接受别人的赞赏,练习如何介绍自己以及与不同的代理机构和客户的交流意见。

13.尝试技能交换

与你十分欣赏的创意人士接触,哪怕就提出喝杯咖啡 ——关键在于你不能空手而归。 “提出技能交换十分有效,而不是选择不劳而获,”插画师Jitesh Patel说。

在今年早些时候推出了一系列的手提包设计,Patel帮助了一个纺织品设计师,在设计品制造商见面会上,遇到了一些狡猾的商人试图改变她的目标潜在制造商和零售商的想法。其结果是,双方都认识到了金钱不能买到一切这句话的含义。

让自由职业者不再抓狂的25条实用守则

14.开展聚会

技能交换的方式,也可以不那么直接的邀约。举办聚会来吸引业内创意人士,聚会类型的轻松氛围他们一定不会错过。

15.不要忽视人情味

现实生活中的人际交往时制胜的关键:花些时间去见见某些人,你很可能会在发邮件时更快的想起他们的样子而不是一个名字或邮箱地址。

研究客户心理,确保你的投入是着眼于他们显而易见的利益,但人情味这一点,人们往往忽视了,

“出于畏惧和尊重客户,你不大愿意当朋友一样的去对待他们,如果你发现你的客户是有家庭的,你可以顺带询问一下他们的家庭。也许他们和你一样喜欢足球或同一段youtube视频,如果他们一直请病假你也要关心下他们的健康。”

Tallon富有人情味的社交方式为他带来了丰厚的专业经验和个人情感回报。 “我记得我刚开始起步的时候在The Big Issue杂志社见到Sam Price。他对我来说就像神一样,上周我还去参加了他的婚礼!”

让自由职业者不再抓狂的25条实用守则

16.持续跟进

在最次见面之后,紧接着的几天,是至关重要的跟进阶段,自由设计师Gordon Reid说。

“如果你遇到一位创意总监,你并没有他们的邮箱地址,会后你可以发推特给他们以表示感谢,这是保持联系的一个很好的途径。因为这他们很可能会关注你,半年后,他们还是会关注你的工作。”

17.感谢你的关注者

网络不仅仅是关于客户和合作者,它也关于忠实的追随者。 “我有一个纽约的粉丝,他拥有一个Instagram大号,每当她在我的作品照片下留言时,我都会得到额外50个追随者,”摄影师Jess Bonham说。后来我们关系越变越好:“当我去纽约时,我安排跟她会面聊天并向她表示感谢 ,后来给我带来了新的工作,为一本名叫“教练”的杂志开展摄影项目。”

18.了解如何宣传

宣传奏效之后,一切才刚刚开始,一旦你完成这项工作 —— 每一个自由职业者的死穴是得到报酬。 “我发送过去的电子邮件说:“请给我报酬,因为我已经快没钱吃饭了。”这是完全真实的情况,虽然这邮件并没有起太大作用,”Andrew Rae感叹道。

“大多数人能得到全额款项,但是过程将会及其烦人,90天的付款期似乎成为接到为公司做项目工作的最大担忧 ——这太可悲了。”

让自由职业者不再抓狂的25条实用守则

19.事先提出费用

你要做的第一件事,就是确保你的工作费用他们能够承担。 “人们会想方设法利用你。”Jess Bonham说。

“阐述这一事实,你向他们表明你十分重视预算,你希望它是公正透明的,让他们意识到你不好惹。”

20.明确条款规则

像许多自由职业者, Stephen Cheetham 有30天的付款期,之后收取5%的滞纳金的权利,这后60天上升到10%,他承认提到这些在很大程度上起到威慑作用。 “最好明确的写在邮件里,你还可以写写别的东西。”他笑着说。

22.加入行业协会

Cheetham 建议加入一个行业机构协会就像插画师联合会,UKWDA或DBA协会,因为前者会给你提供对方不付款的法律建议,也会帮助你在谈业务时更好的出价。

“你可以强调项目的细节,他们会为您提供相关的收费。”当对方在许可的现有非版权作品时的至关重要。”

23.用内部情报武装自己

如果你定期为一个客户工作,了解他们的内部政策更有利于你开展工作。

“如果你运气太差,他们发票错了,你可能要等六至八周,而不是28天。” Ben Tallon说。

“然后事情变得更加困难了,因为客户有可能改变他们的公司政策来满足你的发票条款。大多数人是不会这么做的。”

24.打信任牌

与机构一起工作也有其优势。 “一个被信任的好处是,你可以说,”在工作结束前两天给你们开发票行么?因为我最近手头有些紧”,了解你的人通常都会说OK,并会及早处理。”他补充说。

25.反复跟进款项

但遗憾的是,有时你会被推到远远的角落里,你唯一的选择就是让自己变的十分烦人。在一封友好的邮件后面,附上跟进逾期付款的内容,这样一来,即使没有得到及时响应,也不用担心矛盾升级。

“理想的情况是,与财务部门的人直接沟通,这样你就可以严肃的与专业人士交谈款项问题,而不是和创意人。”Jess Bonham说。

“说实在的,如果你为别人完成了一份出色的工作,他们却迟迟不付钱给你,那么他们才应该成为感到惭愧的人。反复追讨款项并没有错,并且下次也没必要接他们的活了。”

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